Le poste
· Supporter l’équipe aux offres de service de façon proactive;
· Tenir à jour les documents, les formulaires, les outils et bien les classer;
· Gestion administrative des dossiers liés aux offres de service;
· Être le/la gardienne des processus et en assurer l’amélioration continue.
Ce que tu apporteras
· Un diplôme d’études collégiales;
· Excellentes connaissances de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
· Connaissance d’Adobe (Illustrator, InDesign) (un atout);
· Bonne maîtrise du français;
· Bonne maîtrise de l’anglais (un atout);
· Expérience en service-client.
Pour ce faire tu devras
Avoir un souci du détail et de l’écoute proactive pour être capable de comprendre, de résoudre de manière créative et de répondre avec précision à tous les besoins des parties prenantes ;
Être un joueur d'équipe fiable et flexible qui travaille bien sous pression et peut atteindre des objectifs dans un environnement dynamique ;
Participer à la production d’offres de services :
Rassembler et formater la présentation des documents administratifs (assurances, responsabilité professionnelle, Autorité du marché financier, etc.)
Rassembler et formater les CV des talents
Faire la mise en page de documents
Faire la révision linguistique de documents
S’occuper de l’impression et des dépôts
Tenir à jour les outils propres aux offres de services tels que :
Le CV des talents (liste de projets en cours, formations, etc.)
L’ouverture/fermeture des dossiers et le classement des informations (Logiciel : CTRL)
La base de données (fiche de projets, photos, les profils types, etc.)
Faire la veille et le suivi des appels d’offres en cours (SEAO, MERX, achats et ventes);
Assister l’équipe des offres de service dans la préparation et le suivi des réunions;
Effectuer le suivi et classement des courriels et des addendas;
Assumer les tâches inhérentes au bon fonctionnement du groupe.
On te décrit comme quelqu’un
· D’autonome
· D’énergique
· À l’écoute
· D’organisé
· De collaboratif
· Qui aime le travail bien fait
· Qui est résilient et capable de prendre la pression
Ce que tu trouveras
Expérimenter un esprit d’équipe dans une entreprise multidisciplinaire qui améliore la vie des gens, 100% québécoise
Développer des projets utiles dans une entreprise qui encourage la créativité, le plaisir et l‘excellence
Avoir la chance d’évoluer chaque jour sur les plans personnel et professionnel, dans une entreprise à échelle humaine
Être encouragé(e) à libérer sa créativité dans un climat où les idées différentes sont accueillies de manière bienveillante
Favoriser l’ouverture d’esprit pour questionner les évidences/différences, rencontres après rencontres, projets après projets, lieux après lieux
Profiter de conditions flexibles (être en action entre 10h et 16h) de formation et de mentorat
Être écouté (e), reconnu (e), encouragé (e) et coaché (e)
Rencontrer des gens sympathiques d’horizons multiples à passions variées, qui deviendront des collègues, des amis, votre équipe
Vivre une vie sociale riche où le plaisir est assurément présent (5@7, dégustations de vin, pique-niques communautaires, sorties culturelles & sportives, des fêtes de Noël et d’été réunissant les équipes de Montréal et de Québec dans un lieu enchanteur)
Un salaire et des avantages compétitifs
Ce que signifie faire partie de notre famille
Chez STGM le travail d’équipe, l’écoute, la poursuite de l’excellence, le plaisir et l’engagement se côtoient au quotidien afin que chacun soit encouragé à se dépasser pour créer et innover dans une entreprise d’ici à échelle humaine. STGM se repose sur son talent interne qui jour après jour contribue à concevoir des projets pérennes, durables et innovants. Nous avons le vent dans les voiles, alors il ne reste plus à savoir si vous serez de la partie!
Ce que nous devons te dire
Tu as pris la décision de soumettre ta candidature ? Nous apprécions grandement, mais sache que nous ne contacterons que les personnes sélectionnées pour une entrevue.
STGM est une fière ambassadrice de l’égalité en emploi et interdit la discrimination fondée sur l’âge, les handicaps, les origines, la religion, l’orientation sexuelle ou tout autre motif protégé par les législations fédérale, provinciale et municipale. STGM s’engage à créer et à maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Si nous vous contactons pour une entrevue et que vous avez besoin de quoi que ce soit, n’hésitez pas à nous le mentionner.
