Adjoint(e) administratif(ve)

Québec

Le poste

Sous la supervision de Vanessa Raymond, Architecte séniore, lead projet, l’adjoint(e) administratif(ve) est la personne qui est responsable autant de la facturation que du support administratif dans la gestion des projets d’architecture. Le ou la titulaire du poste assure la liaison entre les associés, les chargés de projet responsables et l’équipe financière et administrative. Il ou elle doit assurer l’application des normes établies par STGM tout en respectant les échéanciers et les contrats clients/fournisseurs. Le ou la candidate se démarque par son sens de l’organisation, son sens du jugement et d’esprit d’analyse, sa curiosité, sa proactivité, son aptitude à communiquer et son attitude positive. Il ou elle peut travailler de façon autonome et est orienté vers les résultats. Il ou elle se soucie du détail tout en ne perdant pas sa vue de l’ensemble.

Principales missions

  • · Supporter l’équipe de Baie-Comeau de façon proactive;
  • · Tenir à jour les documents, les formulaires, les outils et bien les classer;
  • · Gestion administrative des projets en collaboration avec les leads projet.
  • Ce que tu apporteras

  • · Un diplôme d’études professionnel;
  • · Excellentes connaissances de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
  • · Bonne maîtrise du français;
  • · Expérience en service-client.
  • Pour ce faire tu devras

    • · Être la ou le premier contact du bureau de Baie-Comeau (service à la clientèle, téléphone, réception des colis, etc.) et faire la gestion des commandes du bureau (papeterie, informatique, etc.)
    • · Collaborer avec les leads projets et les surveillants de chantier :
    • - Faire le suivi de tous les documents nécessaires au déroulement du projet avec le client, l'entrepreneur et le chargé de projet STGM
    • - Remplir les formulaires liés à la gestion de chantier
    • - Vérifier et compléter les demandes de paiements
    • - Vérifier les dénonciations vs les quittances sur le tableau des suivis
    • - Suivre les courriels de tous les genres en rapport avec les projets
    • - Faire les réceptions sans réserve et/ou avec réserve
    • - Faire de l’entrée de données dans notre logiciel CTRL (gestion de projet/facturation)
    • · Ouvrir les projets, assurer un suivi, faire la facturation des projets et faire les relances nécessaires.
    • · Apporter son soutien à la production de devis :
    • - Faire la mise en page et la correction des documents
    • - Contribuer à la rédaction des conditions générales
    • - Créer des PDF du devis et l’envoyer au client
    • - Faire les impressions et rassembler (boudiner) les plans et devis

    On te décrit comme quelqu’un

  • · D’autonome
  • · De Proactif
  • · D’organisé
  • · De collaboratif
  • · De rigoureux
  • · De polyvalent
  • · De flexible
  • Ce que tu trouveras

  • · Expérimenter un esprit d’équipe dans une firme multidisciplinaire qui améliore la vie des gens, 100% québécoise
  • · Développer des projets utiles dans une entreprise qui encourage la créativité, le plaisir et l‘excellence
  • · Avoir la chance d’évoluer chaque jour sur les plans personnel et professionnel, dans une entreprise à échelle humaine
  • · Être encouragé(e) à libérer sa créativité dans un climat où les idées différentes sont accueillies de manière bienveillante et dans le plaisir
  • · Favoriser l’ouverture d’esprit pour questionner les évidences/différences, rencontres après rencontres, projets après projets, lieux après lieux
  • · Profiter de conditions flexibles de formation et de mentorat
  • · Être écouté (e), reconnu (e), encouragé (e) et coaché (e)
  • · Rencontrer des gens sympathiques d’horizons multiples à passions variées, qui deviendront des collègues, des amis, votre équipe
  • · Vivre une vie sociale riche où le plaisir est assurément présent (5@7, dégustations de vin, pique-niques communautaires, sorties culturelles & sportives, des fêtes de Noël et d’été réunissant les équipes de Montréal, de Québec et Baie-Comeau dans un lieu enchanteur)
  • · Un salaire et des avantages compétitifs
  • Ce que signifie faire partie de notre famille

    Chez STGM le travail d’équipe, l’écoute, la poursuite de l’excellence, le plaisir et l’engagement se côtoient au quotidien afin que chacun soit encouragé à se dépasser pour créer et innover dans une entreprise d’ici à échelle humaine. STGM se repose sur son talent interne qui jour après jour contribue à concevoir des projets pérennes, durables et innovants. Nous avons le vent dans les voiles, alors il ne reste plus à savoir si vous serez de la partie!




    Ce que nous devons te dire

    Tu as pris la décision de soumettre ta candidature ? Nous apprécions grandement, mais sache que nous ne contacterons que les personnes sélectionnées pour une entrevue.

    STGM est une fière ambassadrice de l’égalité en emploi et interdit la discrimination fondée sur l’âge, les handicaps, les origines, la religion, l’orientation sexuelle ou tout autre motif protégé par les législations fédérale, provinciale et municipale. STGM s’engage à créer et à maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Si nous vous contactons pour une entrevue et que vous avez besoin de quoi que ce soit, n’hésitez pas à nous le mentionner.

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    Avant le 28 / 02 / 2023
    Envoie nous ta candidature par courriel à:
    Yassmina Akli, Partenaire talent et culture
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