Ton poste

Conseiller(ère) à la facturation
Québec
Le poste
Le ou la conseiller(ère) à la facturation est la personne qui est responsable du processus financier et administratif de toutes les activités reliées à la facturation et toutes tâches financières connexes des mandats/clients sous sa supervision. Le ou la titulaire du poste assure la liaison entre les associés, les chargés de projet responsables et l’équipe financière et administrative. Il ou elle doit assurer l’application des normes établies par STGM tout en respectant les échéanciers et les contrats clients/fournisseurs. Le ou la candidat(e) idéal(e) se démarque par sa passion pour les chiffres, son sens du jugement et d’esprit d’analyse, sa curiosité, sa proactivité, son aptitude à communiquer et son attitude positive. Il ou elle peut travailler de façon autonome et est orienté vers les résultats. Il ou elle se soucie du détail tout en ne perdant pas sa vue de l’ensemble.
Principales missions
  • T’assurer du cycle complet des dossiers de facturation sous ta responsabilité dans CTRL, de l’ouverture à la fermeture, et conseiller au fur et à mesure;
  • Exercer un grand contrôle qualité sur les différents types de factures. Ton œil de lynx pour identifier les erreurs, ta capacité à faire des liens et d’avoir une vue d’ensemble sera hautement sollicitée;
  • Être le gardien ou la gardienne de la facturation sur les projets en suivant de près les différentes phases pour s’assurer de ne pas dépasser les budgets alloués. Il faudra identifier tout enjeu idéalement avant que le temps soit accompli ou sinon trouver des solutions.
  • Ce que tu apporteras
  • Environ 3 à 5 ans d’expérience minimum en facturation ET/OU de bureautique dans une PME;
  • Diplôme d’étude collégial en comptabilité, finance, administration ou tout autre diplôme pertinent;
  • Aisance avec la technologie, les données et les systèmes informatiques ;
  • Maîtrise de la suite office, Outlook et surtout d’Excel;
  • Excellente capacité de communication écrite en français;
  • Base en comptabilité, un atout;
  • Bilinguisme, un atout;
  • Connaissance de CTRL, un atout.
  • Pour ce faire tu devras
  • Ouvrir les projets dans CTRL et créer les projets dans le réseau;
  • Effectuer la gestion, le suivi et l’analyse des dossiers projets (suivi coûts, heures, bon de commande client, prévision budgétaire, statut, rapport et autres);
  • Produire les factures clients dans CTRL, les faire approuver par le chargé de projet, apporter des corrections si nécessaires et les transmettre aux clients conformément aux procédures de facturation;
  • Communiquer avec les sous-traitants afin d’obtenir leurs factures lorsque requis et valider les informations;
  • Assurer une compréhension des ententes clients et de leur application au quotidien;
  • Produire, valider et suivre les revenus bruts par projet vs les projections et identifier les écarts;
  • Assurer la liaison avec l’équipe de projet afin d’adresser les problèmes et les préoccupations concernant la facturation pour éviter tout risque inhérent et possible enjeu afin de protéger l’organisation;
  • Rencontre mensuelle avec les directeurs/chargés de projet pour la facturation;
  • Entretenir une relation de collaboration et de confiance auprès des chargés de projets et des associés, sachant que la facturation n’est pas toujours leur priorité à travers tous leurs livrables;
  • Éduquer et conseiller ses partenaires sur les enjeux administratifs relatifs à la facturation;
  • S’assurer du respect des contrôles internes et de la sauvegarde et classement électronique de toute la documentation;
  • Procéder à diverses analyses financières de fin de mois, notamment l’utilisation des ressources, la rentabilité des mandats et des clients;
  • Soutien à la comptabilité notamment : dépôt, encaissement, conciliation bancaire et suivi;
  • Autres tâches connexes.
  • On te décrit comme quelqu’un
  • D’autonome
  • Qui a une tolérance à l’ambiguïté
  • Qui a un esprit critique et qui fait preuve de bon jugement
  • Qui est fiable
  • Qui est capable de collaborer
  • Qui est capable de challenger et d’avoir des initiatives
  • Qui est capable d’avoir une attitude positive même dans l’adversité!
  • Ce que tu trouveras
  • Expérimenter un esprit d’équipe dans une entreprise multidisciplinaire qui améliore la vie des gens, 100% québécoise
  • Développer des projets utiles dans une entreprise qui encourage la créativité, le plaisir et l‘excellence
  • Avoir la chance d’évoluer chaque jour sur les plans personnel et professionnel, dans une entreprise à échelle humaine
  • Être encouragé(e) à libérer sa créativité dans un climat où les idées différentes sont accueillies de manière bienveillante
  • Favoriser l’ouverture d’esprit pour questionner les évidences/différences, rencontres après rencontres, projets après projets, lieux après lieux
  • Profiter de conditions flexibles (être en action entre 10h et 16h) de formation et de mentorat
  • Être écouté (e), reconnu (e), encouragé (e) et coaché (e)
  • Rencontrer des gens sympathiques d’horizons multiples à passions variées, qui deviendront des collègues, des amis, votre équipe
  • Vivre une vie sociale riche où le plaisir est assurément présent (5@7, dégustations de vin, pique-niques communautaires, sorties culturelles & sportives, des fêtes de Noël et d’été réunissant les équipes de Montréal et de Québec dans un lieu enchanteur)
  • Un salaire et des avantages compétitifs (stationnement, ordinateur, cellulaire, transport collectif, REER, paiement des cotisations à un ordre, etc.)
  • Ce que signifie faire partie de notre famille
    Tous nos employés évoluent dans des projets de nature et de complexité variées. Chez STGM nous visons à offrir des opportunités alignées aux passions, aux talents et aux compétences de chacun. Le mentorat et le coaching font partie de notre culture. Nous sommes à l’écoute de ce qui vous motive, que vous souhaitiez évoluer dans une pratique précise, développer des compétences d’architecture généraliste ou envisager un rôle qui vous permettra d’exercer votre leadership. Notre climat de travail en est un de passion, d’ouverture et d’ambition.




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    Avant le 1 / 08 / 2021
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    YASSMINA AKLI
    Partenaire talent et culture
    carrieres@stgm.net
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